個人情報保護方針
1.個人情報保護方針
サンセキ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社のお客様等の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルール・体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し、維持します。
記
1) 当社は、個人情報を適切に保護するために、「個人情報保護規則」を策定し、従業者(役員、社員、パートタイマー派遣労働者等を含みます)に周知徹底させて、これを改善・維持します。
2) 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3) 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、お客様等情報主体(個人情報の本人様)から利用目的等について同意を得るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
4) 個人情報の利用は、「3.個人情報利用目的」で定める利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
5) 当社は、お客様等情報主体が、当該情報主体が識別される保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等を請求する権利、および第三者提供記録について開示を請求する権利を有していることを確認し、当該情報主体からのこれらの要求に対して適正に対応します。
6) 当社は、個人情報の取扱いについてお客様等情報主体から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。
7) 当社は、業務を委託するために個人データを第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督措置を講じます。
8) 当社は、個人データを特定の第三者と共同して利用する場合には、その旨並びに共同して利用する個人情報を共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめお客様等情報主体が容易に知り得る状態におきます。
2.本方針における個人情報の内容
本方針における個人情報とは、当社のお客様、株主様、取引関係者、採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含む)等(以下、「お客様等」といいます。)を識別できる情報を指すこととします。お客様等を識別できる情報とは、お客様等の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、顔写真等の情報で、この内の一つまたは複数の組合せにより、お客様等ご本人を特定することのできる情報を意味するものとします。
3.個人情報利用目的
当社は、各種事業の遂行に必要な範囲で個人情報を利用し、定款に定める事業の目的のとおり、個人情報を以下の目的で利用します。
1) 合成樹脂製品、住宅用設備の販売事業に関する各種商品・サービスの提供、及びこれに関する提案や情報の提供、各種申請・届出、各種契約の締結と債権債務の履行
2)合成樹脂製品、住宅用設備の販売事業に関する各種商品・サービスの点検、修理、リフォーム、アフターサービスの提供、及びこれに関する提案や情報の提供、各種申請・届出、各種契約の締結と債権債務の履行
3) お客様への新商品・サービス、イベントや公募(キャンペーン等)、会員制サービスのお知らせやご案内、応募者に対する連絡や説明、請求のあった資料や情報、商品・サービスの提供、アンケート調査などの販売促進活動の依頼及び実施
4)お客様からのお問い合わせや苦情、紛争解決に関する連絡や対応
5)報酬、料金、及び契約金の支払い並びにこれらに関する事務の履行
6)当社のお取引先様管理、アンケート調査
7)採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含む)への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
8)その他、当社サービス及びそれに付随するサービスの提供に必要な業務
4.本方針における保有個人データの内容
本方針における保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データ(特定の個人情報を容易に検索できるデータベース等を構成する個人情報)を指すこととします。ただし、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして法令で法令で定められるものを除きます。
5.お客様情報に関するお問合せ
当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求、第三者提供記録の開示の請求およびお客様等の個人情報に関するお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
■お客様情報お問合せ窓口
サンセキ株式会社 本社
電話番号:0853-72-3881
(月~金8:30~17:00ただし土日祝祭日・年末年始・その他当社休業日を除きます)
2022年4月改定
〒699-0624
島根県出雲市斐川町上直江975-1
サンセキ株式会社
代表取締役社長 佐々木 俊二